Datenschutzerklärung des Hotel Burgfrieden Beilstein
Vertrieb von Gutscheinen über den Online-Shop

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Buchung von Gutschein des Hotel Burgfrieden verarbeitet werden. Sie erklärt, wie das Hotel Burgfrieden Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

EINFÜHRUNG

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Hotel Burgfrieden ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet das Hotel Burgfrieden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. ZWECK DER VERARBEITUNG, DATENKATEGORIEN SOWIE RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Hotel Burgfrieden verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten bei einer Onlinebuchung eines Gutscheins ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

  • Vorbereitung und Abwicklung der Onlinebuchung
  • Bereitstellung des Gutscheins zum Download
  • Bereitstellung des Gutscheins per E-Mail
  • Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B.: Anforderungen an die Rechnungslegung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet das Hotel Burgfrieden personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Online-Buchung mit uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • Kontaktinformationen
  • Name des Begünstigten und Name des Schenkenden
  • Zahlungsdaten
  • Vertragsdaten

Das Hotel Burgfrieden verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen des Hotel Burgfrieden unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
2. ÜBERMITTLUNG UND WEITERGABE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Das Hotel Burgfrieden übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung ihrer Geschäfte gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) und f) DSGVO an Dritte und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO). Diese Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft.

 3. SPEICHERFRISTEN

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. IHRE RECHTE

Wenn Sie mit dem Hotel Burgfrieden in geschäftlichen Kontakt treten, haben Sie gegebenenfalls das Recht von dem Hotel Burgfrieden:

  • Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Übertragung der Daten zu verlangen oder
  • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
5. Hotel Burgfrieden DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Der Datenschutzbeauftragte des Hotel Burgfrieden informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über info@hotel-burgfrieden.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei der Hotel Burgfrieden haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für RLP zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

RLP Landesamt für Datenschutzaufsicht

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de